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片區(qū)化精細(xì)管理在住宅項(xiàng)目的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)
來源:? | 作者:佚名 | 發(fā)布時(shí)間: 2020-10-30 | 1268 次瀏覽 | 分享到:

片區(qū)化精細(xì)管理在住宅項(xiàng)目的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)

在“一帶一路”倡議引導(dǎo)下，中國對(duì)外承包工程企業(yè)積極拓展國際業(yè)務(wù)。但每個(gè)市場(chǎng)環(huán)境都有各自的特點(diǎn)，企業(yè)如何提高精細(xì)化管理效率，防范風(fēng)險(xiǎn)，如何將精細(xì)化管理運(yùn)用到不同的國家和項(xiàng)目，從而獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益，是企業(yè)需要快速摸索及探討的重要課題。

項(xiàng)目背景介紹
青建國際集團(tuán)有限公司（以下簡稱“青建國際集團(tuán)”）在非洲國家發(fā)展已30多年歷程，自2005年進(jìn)入在西非馬里建筑市場(chǎng)，歷經(jīng)不同的發(fā)展階段。2015年開始建設(shè)馬里國家的低標(biāo)準(zhǔn)住宅類項(xiàng)目——社會(huì)住房項(xiàng)目，過程中不斷了解當(dāng)?shù)匚幕h(huán)境、資源、法律等各種因素，將精細(xì)化管理落到實(shí)處，實(shí)行制度化、規(guī)范化管理，落實(shí)責(zé)任、規(guī)范行為，展現(xiàn)企業(yè)的文化，從而真正體現(xiàn)出自身的專業(yè)水準(zhǔn)，在當(dāng)?shù)氐募ち腋偁幹蟹€(wěn)步前進(jìn)。

社會(huì)住房項(xiàng)目為當(dāng)?shù)卣匾菝窆こ?，?xiàng)目占地面積200多公頃，建成后是可供4000多戶居民居住的低標(biāo)準(zhǔn)住宅小區(qū)，類似于一個(gè)小城鎮(zhèn)?，F(xiàn)階段僅F3、F4兩種戶型，合同施工范圍涵蓋住宅、宅院建設(shè)、市政水電、道路橋梁配套、部分綠化等小鎮(zhèn)性交鑰匙工程。項(xiàng)目班組認(rèn)真分析項(xiàng)目背景及合同條件，連續(xù)兩年對(duì)社會(huì)住房項(xiàng)目實(shí)施精細(xì)化管理，并在此基礎(chǔ)上創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)小片區(qū)管理模式，最終嚴(yán)守合同完成項(xiàng)目，并取得較好的盈利。

片區(qū)化管理運(yùn)用的內(nèi)涵和做法

一、內(nèi)涵及思路
片區(qū)管理模式，即項(xiàng)目部以加強(qiáng)各片區(qū)的精細(xì)化管理從而提升整體精細(xì)化管理水平的創(chuàng)新管理模式。一線施工管理人員不僅要負(fù)責(zé)施工管理，還要對(duì)各自片區(qū)進(jìn)行涵蓋工期、質(zhì)量、安全、成本的綜合性管理。

二、具體實(shí)施方法
項(xiàng)目規(guī)劃將整個(gè)項(xiàng)目按照布局劃分小片區(qū)管理模式，采用流水作業(yè)形式，逐步推進(jìn)，資源配置最優(yōu)化。項(xiàng)目部資源統(tǒng)一調(diào)配供應(yīng)，統(tǒng)一管理，小片區(qū)采取目標(biāo)責(zé)任書制度執(zhí)行，以成本、實(shí)際進(jìn)度、質(zhì)量、安全進(jìn)行綜合考核，提高工作的積極性。

1.片區(qū)劃分
按照拆遷地塊位置將合同一部分劃分為J3、J4、J5，T1、T2，G1、G2等7個(gè)片區(qū)，每個(gè)地塊約150-300套住宅，根據(jù)測(cè)算，每150套住宅配置管理人員1名、中國工人2名。

2.統(tǒng)一管理規(guī)范
第一，項(xiàng)目部組織員工加強(qiáng)對(duì)馬里施工技術(shù)條款的學(xué)習(xí)，統(tǒng)一對(duì)馬里當(dāng)?shù)厥┕?biāo)準(zhǔn)及規(guī)范做法的理解，避免施工過程中出現(xiàn)違規(guī)做法，從而造成返工增加質(zhì)量成本。
第二，根據(jù)馬里技術(shù)條款要求，完善社會(huì)住房項(xiàng)目所有工序施工工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，主要針對(duì)社會(huì)住房項(xiàng)目的《施工工藝標(biāo)準(zhǔn)》《施工標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量控制要點(diǎn)——土建篇》《施工標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量控制要點(diǎn)——安裝篇》等，規(guī)范了施工做法及施工工藝流程，作為現(xiàn)場(chǎng)施工的主要依據(jù)。由管理人員重點(diǎn)把控片區(qū)施工管理全面工作，中國工人指導(dǎo)并監(jiān)督屬地員工，配備屬地技術(shù)人員，以方便管理屬地工人。

3.提倡施工工藝技術(shù)改進(jìn)
在保證施工質(zhì)量的前提下，項(xiàng)目部積極提倡施工技術(shù)改進(jìn)，實(shí)施了主要包括模板工藝創(chuàng)新、屋面磚改進(jìn)、圍墻大門預(yù)埋件改進(jìn)、水電套管預(yù)埋改進(jìn)等，提高了工效，保證了施工質(zhì)量，降低了施工成本。

4. 根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展隨時(shí)調(diào)整小片區(qū)流水節(jié)奏
小片區(qū)管理是在項(xiàng)目經(jīng)理承包責(zé)任制的基礎(chǔ)上根據(jù)項(xiàng)目情況演變來的一種管理模式。在產(chǎn)值報(bào)審、人工費(fèi)定價(jià)、材料采購發(fā)放、整體進(jìn)度管理上，項(xiàng)目分管部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，但在各片區(qū)屬地化工人使用、機(jī)械設(shè)備材料調(diào)配使用、片區(qū)進(jìn)度、材料損耗率控制等方面由各片區(qū)負(fù)責(zé)人獨(dú)立管理，分管部門監(jiān)督。既保留了大項(xiàng)目部規(guī)?；芾斫档凸芾沓杀尽⒉牧喜少彸杀镜膬?yōu)勢(shì)，也通過管理權(quán)限下放解決了管理末端管控松散的弊端。

5.分類管理供應(yīng)商
根據(jù)價(jià)格及服務(wù)情況，建立供應(yīng)商名錄。將供應(yīng)商定位為庫管，減少現(xiàn)場(chǎng)庫存，延后付款日期，減緩資金壓力。各片區(qū)收料較為分散，根據(jù)人員情況安排專人進(jìn)行集中收料，提高工效，減少浪費(fèi)，進(jìn)行集中管控。對(duì)所有物資材料進(jìn)行集中管理，分類擺放設(shè)置，由專人嚴(yán)格按制度進(jìn)行出入庫管理，提高日常工作效率。

6.細(xì)化項(xiàng)目成本控制工作
項(xiàng)目實(shí)施前期，根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙，項(xiàng)目預(yù)算人員重新核算住宅、道路、市政水、電等實(shí)際工程量，結(jié)合項(xiàng)目部制定的施工工藝標(biāo)準(zhǔn)，制定可指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施的目標(biāo)成本文件。項(xiàng)目商務(wù)人員牽頭，會(huì)同項(xiàng)目各專業(yè)人員組織合同交底。明確合同內(nèi)容，重點(diǎn)針對(duì)市政工程項(xiàng)目紅線邊界部位水、電、道路的施工界限問題做出劃分。對(duì)合同量單逐條說明，確保在進(jìn)度款形象進(jìn)度確認(rèn)中無漏項(xiàng)，保證項(xiàng)目現(xiàn)金流穩(wěn)定。

項(xiàng)目執(zhí)行中，減少專業(yè)分包內(nèi)容，將門窗由專業(yè)分包調(diào)整為供應(yīng)商提供材料，項(xiàng)目部自行安裝。

項(xiàng)目部實(shí)施小片區(qū)化管理后，提升項(xiàng)目一線人員自主權(quán)，將管理人員由18人減少至15人，且以應(yīng)屆畢業(yè)生為主。既滿足項(xiàng)目管理要求基礎(chǔ)，又使平均薪資水平低于計(jì)劃目標(biāo)。

綜合驗(yàn)收前一個(gè)月，項(xiàng)目部完成竣工圖繪制、驗(yàn)收資料準(zhǔn)備、結(jié)算資料上報(bào)等工作，驗(yàn)收完成后積極跟蹤監(jiān)理公司、業(yè)主單位的結(jié)算資料簽署工作，使項(xiàng)目驗(yàn)收完成后兩個(gè)月內(nèi)就完成了合同應(yīng)收款項(xiàng)的回收工作。

片區(qū)化管理效應(yīng)考核

將標(biāo)準(zhǔn)化為管理成績考核的基礎(chǔ)，做到管理考核可量化。小片區(qū)管理實(shí)施過程中，設(shè)定了三道主要考核關(guān)卡。

一、片區(qū)過程考核管理書劃區(qū)簽訂
根據(jù)人員管理能力、地塊情況對(duì)整個(gè)項(xiàng)目劃分小片區(qū)，統(tǒng)一簽訂《過程考核管理書》，依據(jù)該《過程考核管理書》對(duì)項(xiàng)目片區(qū)負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核。

二、過程檢查評(píng)比獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
每周對(duì)各片區(qū)進(jìn)行周質(zhì)量檢查，對(duì)片區(qū)主體、二次結(jié)構(gòu)、裝飾裝修、水電安裝等各工序質(zhì)量及現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工情況進(jìn)行綜合評(píng)比。通過項(xiàng)目周例會(huì)、月例會(huì)對(duì)各片區(qū)進(jìn)度完成情況、關(guān)鍵工期節(jié)點(diǎn)完成情況與周進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃對(duì)比，及時(shí)發(fā)現(xiàn)過程偏差并修正。周質(zhì)量檢查、月進(jìn)度計(jì)劃完成情況綜合評(píng)比前三名，將組織一次外出活動(dòng)，既放松了身心也給一線員工提供了互相交流學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。對(duì)周質(zhì)量檢查、月進(jìn)度計(jì)劃完成情況較差的片區(qū)，工程技術(shù)部現(xiàn)場(chǎng)以罰款單形式進(jìn)行處罰。關(guān)鍵工期節(jié)點(diǎn)考核根據(jù)管理目標(biāo)責(zé)任書條款，對(duì)各節(jié)點(diǎn)工期提前完成，給予節(jié)點(diǎn)工期獎(jiǎng)勵(lì)；若最終驗(yàn)收提前超過30天的，給予驗(yàn)收工期獎(jiǎng)勵(lì)；若各節(jié)點(diǎn)工期延誤，則給予處罰，如后一節(jié)點(diǎn)完成時(shí)間達(dá)到節(jié)點(diǎn)目標(biāo)要求，則免除前期各節(jié)點(diǎn)處罰；若最終驗(yàn)收延誤，給予驗(yàn)收工期處罰。

三、竣工考核獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
項(xiàng)目結(jié)束后，根據(jù)各片區(qū)人工費(fèi)、材料損耗率、工期計(jì)劃三個(gè)指標(biāo)完成情況綜合評(píng)審，對(duì)成本節(jié)約的片區(qū)人工費(fèi)按節(jié)約部分、材料費(fèi)按節(jié)約部分進(jìn)行適當(dāng)比例獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)超目標(biāo)成本的片區(qū)按同比例處罰，罰款從風(fēng)險(xiǎn)抵押金中扣除。

對(duì)于后勤服務(wù)部門，項(xiàng)目部根據(jù)片區(qū)管理要求，對(duì)各片區(qū)人工、材料設(shè)備使用、工期進(jìn)行獨(dú)立記賬，協(xié)同推動(dòng)小片區(qū)管理模式的實(shí)施。根據(jù)項(xiàng)目一線進(jìn)展情況，綜合評(píng)定后勤服務(wù)，每月展開一次部門的考評(píng)，張榜公布，調(diào)動(dòng)員工工作積極性。

在人員管理上，從管理人員到中國工人推行末位淘汰制，考核優(yōu)異的予以提拔，考核墊底的進(jìn)行約談，約談后仍無法勝任崗位職責(zé)的予以勸退，保證團(tuán)隊(duì)活力。